Що повідомити продавцеві
Зазначте, який товар доступний, де він знаходиться й коли може бути відвантажений. Для якісних показників важливі дата й джерело аналізу. Якщо показники ще не визначені, прямо вкажіть це. Фото продукції не замінює специфікацію, а загальний обсяг на складі не завжди дорівнює обсягу, готовому до продажу.
Окремо повідомте обмеження завантаження: доступ транспорту, можливий темп і потребу в погодженні зі складом. Ці деталі впливають на виконання навіть тоді, коли сторони вже домовилися про орієнтир ціни.
Що повідомити покупцеві
Опишіть вимоги до продукції та призначення, необхідний обсяг і графік приймання. Якщо допускаєте заміну певних параметрів, зазначте межі. Для регулярних поставок розділіть загальну потребу та окрему партію. Разова купівля і графік поставок на кілька місяців потребують різного погодження.
Назвіть пункт призначення й умови приймання. Без них пропозиція з доставкою може бути непорівнянною з ціною на складі продавця. Вартість, оплату, якість та відповідальність сторони фіксують у конкретних домовленостях.
Перед підтвердженням поставки
Уточніть порядок зважування, відбору проб, погодження якості та дій у разі розбіжності. Перевірте, які документи й реквізити потрібні саме для операції. Сайт не показує поточні котирування та не гарантує наявність товару. Комерційна пропозиція має містити дату й строк дії, щоб її не використовували після зміни умов.